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Quejas formales y apelaciones

¿Tiene preguntas?

Sólo tienes que comprobar tu Manual del proveedor (PDF) para obtener respuestas sobre reclamaciones y recursos. O contacto con nosotros.

Presentar una reclamación

Tanto los proveedores de la red como los de fuera de la red pueden presentar reclamaciones verbales ante nosotros. Podemos resolverlas fuera del proceso formal de quejas y recursos. Sus quejas podrían basarse en cosas como:

 

  • Políticas y procedimientos
  • Una de nuestras decisiones
  • Un desacuerdo sobre si un servicio, suministro o procedimiento es una prestación cubierta, es médicamente necesario o se realiza en el entorno adecuado
  • Cualquier otro tema de interés

 

Algunas reclamaciones de los proveedores están sujetas al proceso de los afiliados. En estos casos, los trasladamos. Se trata de las quejas que usted puede presentar en nombre de un afiliado.

Presentación de una apelación

Tanto los proveedores de la red como los de fuera de la red tienen derecho a apelar nuestras determinaciones de reclamaciones dentro de 60 días naturales a partir de la recepción del rechazo de la reclamación. 

 

Puede presentar un recurso si:

 

  • Denegamos el reembolso de un procedimiento o artículo médico que usted proporcionó a un afiliado debido a la falta de necesidad médica o a la ausencia de autorización previa (PA) cuando ésta era necesaria
  • Tiene una reclamación que ha sido denegada o pagada de forma diferente a la que esperaba y que no se ha resuelto a su satisfacción a través del proceso de disputa 

 

¿Va a presentar un recurso en nombre de un afiliado?

 

Usted o el representante designado por el afiliado puede presentar la solicitud en su nombre con su consentimiento por escrito. Sólo tienes que completar el Autorización para el formulario de recurso estándar (PDF). A continuación, envíe el formulario con el recurso por fax a 1-866-669-2459.

Presente una queja formal o una apelación ahora

Puede presentar una reclamación o un recurso:

En línea

Puede presentar una queja o un recurso en su Portal de proveedores. ¿Necesita ayuda para registrarse? Sólo tienes que ponerte en contacto con Availity en 1-800-282-4548. Puede obtener ayuda de 8 a 20 horas ET, de lunes a viernes.

Por correo electrónico

Puedes envíanos un correo electrónico su queja o recurso.

Por fax

Puede enviar su queja o recurso por fax al 1-866-669-2459.

Por teléfono

Puede llamarnos para presentar su reclamación o recurso al 1-800-279-1878 (TTY: 711).

Por correo postal

Puede enviar su queja o recurso a

 

Aetna Better Health® of Virginia

Apartado de correos 81040

5801 Postal Road

Cleveland, OH 44181

Revisión de quejas y recursos

Las revisiones de las quejas clínicas y los recursos son realizadas por profesionales de la salud que: 

 

  • Poseer una licencia activa y sin restricciones para ejercer la medicina o una profesión sanitaria
  • Están certificados por la junta directiva (si procede)
  • Ejercen la misma profesión o son de una especialidad similar a la que normalmente gestiona la enfermedad, el procedimiento o el tratamiento de que se trate
  • No son ni el mismo revisor que tomó la decisión original ni alguien que informa a esa persona 

Resumen de las reclamaciones y recursos de los afiliados

 

Cuando los afiliados lo solicitan, les ayudamos a rellenar los formularios de reclamación y apelación y a dar otros pasos.

 

Reclamaciones y recursos de los afiliados

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